2020학년도 제1학기

휴학 및 복학 신청 안내








2020. 1








 

충남대학교

 

(교무처 학사지원과)

2020년도 제1학기 휴학 및 복학 신청 안내

신청기간

□ 휴학

○ 일반휴학, 육아휴학

-  1차: 2020. 2. 3.(월) 09:00 ~ 2. 28.(금) 18:00

※ 휴학기간을 연장하고자 하는 학생은 2020. 2. 3.(월) 09:00 ~ 2. 28.(금) 18:00에 연속 휴학 신청을 하여야 함

-  2차: 2020. 3. 2.(월) 09:00 ~ 5. 22.(금)[수업일수 3/4선] 18:00

○ 입대휴학: 연중 수시

○ 창업휴학: 2020. 2. 1.(토) 09:00 ~ 2. 19.(수) 18:00

□ 복학

※ 휴학기간 종료 후 복학하지 않을 경우 학칙 제37조에 의거 제적됨

○ 일반복학: 2020. 2. 3.(월) 09:00 ~ 2. 28.(금) 18:00

○ 국비장학생 또는 자매학교 교환학생으로 선발되어 외국에서 유학하는 기간, 현역 입영준비를 위하여 입영할 학기에 휴학하는 기간 및 병역복무기간, 육아휴학 기간, 창업휴학 기간, 대학원인 경우 국가업무 수행을 위한 국내외 전보 등의 기간으로 인한 휴학생의 복학

-  1차: 2020. 2. 3.(월) 09:00 ~ 2. 28.(금) 18:00

-  2차: 2020. 3. 2.(월) 09:00 ~ 3. 26.(목) [수업일수 1/4선] 18:00

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※ 2020. 2. 28.(금) 18:00까지 복학 신청을 완료하지 않은 학생의 수강신청 내역은 자동 무효 처리됨

※ 병역의무이행을 위해 휴학한 학생은 전역일 또는 귀향일로부터 1년 이내의 정해진 기간에 복학하여야 함

※ 개강일(2020. 3. 2.) 이후 복학 신청하는 학생은 ① 복학원과 ② 사유서를 소속 학과에 제출하여 공문으로 복학 신청하여야 함(제대복학은 민원서비스센터에 방문하여 신청)

등록금과의 관계

□ 휴학

○ 등록금을 납부하지 않고 휴학

-  일반휴학, 육아휴학, 입대휴학: 2020. 2. 3.(월) 09:00 ~ 2. 28.(금) 18:00

※ 위 기간 후에 휴학하고자 하는 학생은 반드시 등록금을 납부하여야 휴학 가능

-  창업휴학: 2020. 2. 1.(토) 09:00 ~ 2. 19.(수) 18:00

○ 등록금을 납부하고 휴학

< 일반휴학, 육아휴학 >

-  등록금 유효: 2020. 2. 25.(화) 09:00 ~ 4. 23.(목)[수업일수 1/2선] 18:00

-  등록금 무효: 2020. 4. 24.(금) 09:00 ~ 5. 22.(금)[수업일수 3/4선] 18:00

< 입대휴학 >

-  복학하는 학기로 등록금 이월: 2020. 5. 22.(금)[수업일수 3/4선] 18:00까지

-  2020학년도 제1학기를 이수한 것으로 인정: 2020. 5. 23.(토) 이후

□ 복학

○ 등록금 유효 학생: 복학 신청으로 등록 처리

○ 등록금 무효 또는 미납부 학생: 복학 신청 후 정해진 등록기간 내에 등록금 납부

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휴학기간

○ 대학: 재학 중 통산하여 6개 학기

-  단, (수)의예과는 2개 학기, 재‧편입학생은 다음과 같음

재‧편입학 학년- 학기

휴학기간

재‧편입학 학년- 학기

휴학기간

1- 1

6개 학기

3- 1

3개 학기

1- 2

6개 학기

3- 2

3개 학기

2- 1

5개 학기

4- 1

2개 학기

2- 2

4개 학기

4- 2

1개 학기

○ 대학원: 재학 중 통산하여 4개 학기

-  단, 석‧박사통합과정은 7개 학기, 의학전문대학원 의학과 전문석사학위과정은 6개 학기, 의학전문대학원 복합학위과정은 9개 학기

○ 휴학기간에 산입하지 않는 기간

-  국비장학생 또는 자매학교 교환학생으로 선발되어 외국에서 유학하는 기간

-  입대‧육아‧창업휴학 기간

-  대학원인 경우 국가업무 수행을 위한 국내외 전보 등의 기간

※ 질병휴학 기간은 휴학기간에 산입함

※ 대학 신입학 및 재‧편입학 학생, 학‧석사 연계과정(석사) 입학생, 법학전문대학원 신입생은 병역의무이행과 질병치료를 위한 경우(입증서류 제출) 이외에는 입학한 학기에 휴학할 수 없음

신청방법

󰊱 통합정보시스템을 통한 휴‧복학 신청

□ 신청구분

○ 2020. 4. 23.(목)[수업일수 1/2선] 이전 일반휴학(외국인 제외), 입대휴학, 육아휴학

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※ 2회(대학원은 1회) 초과 일반휴학은 민원서비스센터에 방문하여 신청

※ 2020. 3. 2.(월) 이후에 휴학하고자 하는 학생은 반드시 등록금을 납부하여야(등록금 분할 납부자는 등록금 완납 시) 휴학 가능

○ 2020. 2. 28.(금) 18:00 이전 일반복학

○ 전역일자가 2020. 2. 28.(금) 이전인 제대복학

□ 신청방법

① 충남대학교 포털(http://portal.cnu.ac.kr/) 접속 → 로그인[아이디(학번), 패스워드(주민등록번호 앞자리 또는 뒷자리)]

 

② 로그인 후 통합정보시스템 클릭

 

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③ 학사행정 → 휴복학 및 미래설계상담 → 휴복학신청 → 신청/승인상세내역에서 신규(신청) 클릭 → 신청구분 선택 → 변동사유 선택 → (입대휴학은 입영일자 입력 없이 첨부파일에 입영통지서 업로드, 제대복학은 전역일자 입력, 육아휴학은 첨부파일에 출산예정 증명서 또는 가족관계증명서 업로드) → 저장 → 학생연락처정정 클릭 → 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 발송지 주소 확인 및 정정 → 저장

 

④ 휴‧복학 신청 후 통합정보시스템 → 학사행정 → 휴복학 및 미래설계상담 → 학적변동현황에서 학적변동 처리내역 반드시 확인(입대휴학, 육아휴학은 신청한 다음 날 처리내역 확인)

 

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󰊲 민원서비스센터 방문을 통한 휴‧복학 신청

※ 민원서비스센터 위치: 대학본부 별관(E7- 1) 1층 108호

□ 신청구분

○ 휴학

-  신청횟수가 2회(대학원은 1회)를 초과하고 잔여 휴학기간이 있는 일반휴학

-  2020. 4. 23.(목)[수업일수 1/2선] 이후 일반휴학, 입대휴학, 육아휴학

-  재ㆍ편입학생

○ 전역일자가 2020. 3. 1.(일) 이후인 제대복학

○ 귀향복학

□ 제출서류

※ 대리인 신청 시 ① 학생 본인 및 대리인 신분증, ② 휴‧복학 신청용 위임장(가족인 경우 위임장 대신 주민등록등본 또는 가족관계증명서 제출 가능) 지참

○ 입대휴학(대체): 입영통지서 등 입영일자를 확인할 수 있는 서류

○ 육아휴학: 출산예정증명서(출산예정 3개월 이내), 가족관계증명서(만 8세이하)

○ 제대(귀향)복학: 전역(귀향)증 사본 등 전역일자를 확인할 수 있는 서류

※ 수업일수 1/4선(2020. 3. 26.) 이전에 복학하려는 현역은 전역예정증명서, 사회복무요원은 복무확인서 지참/제대일자가 수업일수 1/4선(2020.3.26.) 이후인 현역은 휴가증 또는 휴가예정증명서 함께 지참

󰊳 외국인 휴학 신청

국제교류과 방문 확인

민원서비스센터에 휴학원 제출

󰊴 창업휴학 신청

인재개발원 창업교육센터에

휴학 신청

인재개발원 창업교육센터

사전심의

민원서비스센터 휴학 승인

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유의사항

○ 전문연구요원 또는 산업기능요원으로 입영할 학생은 휴학 신청기간에 일반휴학을 한 후 입대휴학으로 대체하여야 함

○ 도서관 대출 도서를 휴학 신청 전에 반드시 반납하여야 휴학이 허가됨

○ 휴학 종료일 이전에 소정의 절차에 따라 정해진 기간 내에 복학 또는 휴학 연장 등을 하지 않으면 미복학 제적

○ 2020학년도 제1학기 장학금 수혜 대상자가 휴학할 경우에는 반드시 등록금을 납부하고, 등록처리 확인 후 휴학하여야 장학금 혜택을 받을 수 있음(등록금 미납 후 휴학 시 장학생 선발 무효/전액 장학생도 납부금액은 ‘0원’이라도 등록 확인 후 휴학해야 함)

학사관리 담당 부서 전화번호

구분

담당 부서

전화번호(지역번호: 042)

휴학, 복학

민원서비스센터,

학사지원과

(민원서비스센터) 821- 5029, 5034

(학사지원과) 821- 5031~3, 5036

창업휴학

인재개발원 창업교육센터

821- 5956

자퇴, 제적

학사지원과

821- 5031~3, 5036

수강신청

학사지원과

821- 5042

장학금

학생과

(교내장학금) 821- 5081,

(국가장학금, 학자금 대출) 821- 5049

등록금

재무과

821- 5138

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